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給食費管理システム

学校給食費管理事務を完全サポート

システム概要

対象児童生徒及び保護者の登録管理から、給食費の調定、通知、収納、返還、滞納管理、各種統計・集計に至るまでをシステム化しました。
学齢簿システム、就学援助システムと連携することにより情報の共有が可能です。また、児童及び保護者の宛名情報は、基幹系システムからのデータ連携にも対応します。
学校給食費管理事務の関連情報を一元的に管理することにより作業の効率化を図ります。
口座振替、コンビニ収納などの各種収納方法による一括消込に対応し、納入通知書による個別消込にも対応可能です。
 

特徴

●児童生徒・保護者情報は一括で入力、基幹系システムとの連携も可能
宛名情報は基幹系情報システムとの連携が可能です。
学齢簿及び就学援助システムとの連携により、より詳細な情報共有が可能となります。
●収納管理
口座振替データの一括作成、口座振替データ・コンビニ収納データの一括消込処理に対応しています。
納入通知書による個別収納にも対応し、納入通知書はコンビニ収納の対応したものを発行することができます。
未納給食費の分割収納や還付・充当機能も実装しています。
●収納・未納状況の一覧表示画面
一覧表示により児童生徒別、世帯別に収納・未納状況を容易に確認することができます。
また、確認画面より納付書を発行することも可能です。
学校及び学年単位での収納・未納状況を把握することもできます。
●滞納管理
未納者の一覧を始め、督催告通知や世帯ごとに登録可能な支払相談などの経過記録機能、不能欠損処理等、収納・滞納処理事務の軽減及び効率化を支援します。
●帳票
給食費に関する通知や支払関連の様式、一覧表、調定・収納関連の各種帳票を取り揃え、確認用・保管用としてご利用頂けます。全ての帳票はプレビュー機能を設けていますので印刷することなく画面での確認が可能です。
通知書は電子公印及び窓空封筒に対応しています。
CSV形式でのデータ出力が可能で、エクセル等を活用したデータ解析が容易に行えます。

画面・帳票イメージ

機能帳票一覧

児童
児童登録処理、児童名簿、不足書類一覧表、内部メモ一覧表、交渉記録一括発行   児童階層一括登録、児童階層一覧表
調定
調定履歴データ作成、調定簿、調定集計表、納付書発行、納付書発行一覧表     口座振替データ作成、口座振替ファイル作成、口座振替集計表、口座振替一覧表   督促状、督促状催告書、自動電話催告データ作成、階層別調定集計表        給食費口座振替通知書、月別賦課集計表、月別賦課計算不能一覧表
収納
納付書個別消込、口座振替領収通知書、口座振替ファイル消込、コンビニ収納消込  要保護等一括消込、収納日計表、徴収簿、過納・未納者一覧表、還付処理、還付通知書充当処理、充当通知書、滞納者一覧表、歳入状況表、給食未納明細票
統計
学校別集計表
年次
年次切替処理、階層未登録者一覧表、振替日一括処理、振替日一覧表        月別賦課一括更新、不能欠損データ作成、不能欠損一覧表、不能欠損集計表     データチェック表、学齢簿ファイル取込、新小学一年生作成
異動
異動者一覧表
メンテナンス
担当者マスタ保守、学校マスタ保守、給食センターマスタ保守、金融機関マスタ保守  EUC、児童登録処理ログ抽出、その他各種マスタ保守

便利機能

●実行ログを保存
実行した処理の名称、担当者、処理時間、処理件数をログに保存します。誰がどの処理をいつ実行したのかを把握することが可能です。ログの記録を参照すると運用マニュアルとしても利用することができますので、人事異動等による業務の引継ぎにも便利です。
●画面ハードコピー
表示されている画面をそのままプリントアウトすることができます。
●自動データバックアップ
データベースの機能を利用し、バックアップのスケジュールを設定することが可能です。また、一定期間経過したバックアップファイルを自動的に削除することが可能です。
 

システム構築

一台の独立したパソコンで使用する「スタンドアローン形式」から、サーバーを構築しネットワーク経由で複数台のパソコンで運用可能な「クライアントサーバー形式」まで、事務形態に合わせたシステムを構築することが可能です。

動作環境

日本語OS
サーバー:Microsoft Windows Server 2012 以降
クライアントおよびスタンドアローン:Microsoft Windows 7 以降
データベース
Microsoft SQL Server 2012 以降
ハードウェア
上記日本語OS及びデータベースが動作する環境
記載されている会社名・製品名は各社の登録商標または商標です。
本ページの内容は予告なく変更されることがあります。
子ども・子育て支援システム
(YPC保育システム)
新機能「利用調整一括処理」を開発しました。
各自治体の利用調整基準に沿って
入所選考を自動で行います。
保育所入所の選考業務に掛る時間を短縮できます。
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