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就学援助システム

YPC 就学援助管理システム

システム概要

就学援助・特別支援教育就学奨励費対象児童生徒の管理から、申請受付、要保護・準要保護者の認定、支給・振込データの作成、統計調査資料等の出力に至るまでをシステム化しました。
基幹システム(住民情報・税情報)との連携により異動データの取込・自動更新にも対応します。また、学齢簿システムとの連携も可能です。
新機能として中学校新入学用品費の入学前支給にも対応しました。

特徴

●全情報を一括で表示、豊富な検索キーの台帳管理画面
台帳画面において、児童生徒や保護者の宛名等基本情報はもちろん、家族の情報や就学援助申請の内容・履歴、認定結果、支給内容まで、ほとんどの情報の入力と全ての情報を参照することができます。
児童生徒の検索は氏名、住所といった基本情報の他にも、学校、学年、申請年度など複数の条件で行うことができます。
●認定・継続(進級)は一括自動更新
連携によって取得する世帯構成や税情報および入力された申請内容を元に、要保護者、準要保護者の認定・却下処理を一括で行います。
現登録者に対する年度切替(認定者の進級)処理も一括で更新ができます。新年度用の申請書の出力、基幹連携による所得情報の取り込み機能も可能です。
●支給・振込データ作成
費目、学校別など作成対象の選択が可能です。学校長宛て、保護者宛ての指定や、それぞれ振込日を個別に設定することも可能です。
同一世帯に複数人の児童生徒がいる場合は、合算した振込データを作成することもできます。
財務会計連携データの作成、もしくは全銀協フォーマットによる振込データの作成、どちらの選択も可能です。
●帳票
認定・却下などの各種通知書はもちろん、援助費の算定・支給データの明細・集計、調査資料など、各種一覧表を含め多数の出力帳票を用意しました。各種通知書は電子公印に対応しています。
●Excel出力とEUC機能
各種帳票データはExcel形式で出力することができます。
情報を自由な条件で抽出することができるEUC機能も備えております。

機能帳票一覧

登録・認定
児童登録処理、税一括登録、認定一括処理、支給決定通知書、支給保留通知書、支給却下通知書
算定・支給
算定データ一括更新、算定データ一覧表、算定データ集計表、支給データ一括更新、支給データ一覧表、支給データ集計表
統計
学校別集計表、支払年月別集計表、個人別支給明細書、個人別支給台帳、支払報告書、実績報告書
年次
年次切替処理
連携・異動
医宛名取込、異動者一覧表、税額異動者一覧表
マスタ保守
生活扶助マスタ保守、学校マスタ保守、医療機関マスタ保守、費目マスタ保守、費目マスタ一覧表、パラメータ保守
システム保守
担当者マスタ保守、所属マスタ保守、色設定保守

便利機能を搭載

●実行ログを保存
実行した処理の名称、担当者、処理時間、処理件数をログに保存します。誰がどの処理をいつ実行したのかを把握することが可能です。ログの記録を参照すると運用マニュアルとしても利用することができますので、人事異動等による業務の引継ぎにも便利です。
●画面ハードコピー
表示されている画面をそのままプリントアウトすることができます。
●自動データバックアップ
データベースの機能を利用し、バックアップのスケジュールを設定することが可能です。また、一定期間経過したバックアップファイルを自動的に削除することが可能です。
●DV警告機能
画面の変化で、検索した対象者がDV等の警告者(住民票の写し等の交付制限対象)であることをお知らせします。

システム構築

一台の独立したパソコンで使用する「スタンドアローン形式」から、サーバーを構築しネットワーク経由で複数台のパソコンで運用可能な「クライアントサーバー形式」まで、事務形態に合わせたシステムを構築することが可能です。

動作環境

日本語OS
サーバー:Microsoft Windows Server 2008 以降
クライアントおよびスタンドアローン:Microsoft Windows XP 以降
データベース
Microsoft SQL Server 2008 以降
ハードウェア
上記日本語OS及びデータベースが動作する環境
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本ページの内容は予告なく変更されることがあります。
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